山西省有害生物防制协会
负责人岗位职责

文件依据：《中华人民共和国民法典》《社会团体登记管理条例》、国家 “五个不直接分管” 制度、《山西省有害生物防制协会章程》及社会组织规范化建设相关规定

适用范围：协会会长、常务副会长、副会长、秘书长及秘书处全体人员

一、会长职责

1. 在党支部领导下全面主持协会工作，担任协会法定代表人。对协会的政治方向、规范运作及行业形象负总责。落实党组织参与重大问题决策制度，确保协会发展符合国家法律法规。

贯彻执行国家及山西省有害（病媒）生物防制、爱国卫生、卫生健康、社会组织管理相关法律法规及政策规定。统筹行业自律建设，推动制定行业规范、服务标准及诚信公约。

2. 负责召集和主持会员（代表）大会、理事会、常务理事会及会长办公会。严格执行 “三重一大” 集体决策制度，全面落实 “五个不直接分管” 要求，不直接分管人事、财务、合同项目、行政审批（资质评定）、物资采购；坚持会长末位表态原则，不先定调、不干预具体分管事项。

3. 代表协会对外开展重要联络与交流，对接政府相关部门（如省委社会工作部、民政厅、省卫健委等）、上级行业协会，反映行业诉求，争取政策支持。

4. 指导、监督常务副会长、副会长、秘书长履行分管职责，不直接插手分管领域具体审批、执行工作。

5. 带头遵守章程及行业自律规范。推动建立关联交易报告和利益冲突回避机制，本人及亲属不得在协会人事、财务、采购、项目岗位任职，不得利用职权谋取私利。

6. 仅对理事会 /常务理事会审议通过的重要文件履行程序性确认与签署权（含章程修改草案、年度工作报告、财务预决算报告、重大人事任免文件、重大资产处置文件、对外重大合作协议等）；不直接签批日常财务报销、人事聘用、采购订单、项目合同、资质初审等具体事项。

7. 统筹组织行业调研、技术攻关、学术交流等活动。

8. 加强团队建设，每年向理事会（常务理事会）述职，接受监事会与会员全程监督。

9. 完成会员大会、理事会（常务理事会）、会长办公会及法律法规交办的其他工作。

二、常务副会长职责

1. 在会长领导下，协助会长主持协会日常全面工作。对会长负责。会长因故不能履职或经会长授权时，依法依规代行会长职权，并同样需遵循民主集中制和末位表态原则。

2. 召集和主持协会临时会议；组织落实理事会（常务理事会）、会长办公会会议各项决议，制定具体实施方案并推进执行。

3. 协助会长统筹协会发展规划、年度工作计划的制定与实施，协调解决工作推进中的重大问题。

4. 分管协会人事、财务、物资采购、合同项目、行政审批（服务能力等级评定、防控效果评价），牵头行业自律、技术培训、应急防制指导等核心业务，对分管事项负直接管理责任。

5. 协助会长对接政府部门与行业资源，参与行业政策研讨、项目评审等工作。代表协会出席有关行业会议、交流活动及仪式，维护协会对外形象。

6. 带头遵守章程及行业自律规范。落实利益冲突回避机制，不得利用职权谋取私利。

7. 定期走访调研会员单位，收集行业动态、会员诉求，协调解决会员经营发展中的实际困难。

8. 领导副会长、秘书长开展工作；指导、监督副会长、秘书长日常工作。审核并签署协会非重要文件〔非重要文件是指日常行政事务、内部管理、常规业务往来中不产生法律约束力的文件，如日常行政文书（会议通知、内部通报）、普通业务函件（咨询函、感谢信、调研函）、内部通知、活动预告、非涉密工作简报、日常报销审批单等〕及日常财务开支。涉及 “三重一大” 事项，必须提交会议集体研究决定，不得以签批代替集体决策。

9. 完成会长交办的其他工作，定期向会长汇报；接受监事会与会员监督。

三、副会长职责

1. 在会长领导下、常务副会长直接领导下，协助会长、常务副会长开展工作，按照分工分管协会某一领域或区域的业务工作，对分管业务事项负责。

2.贯彻执行协会各项决议、决定，积极参与协会重大事项的研究、决策与部署，提出专业意见和建议。

3.带头遵守协会章程及行业自律规范，维护协会团结统一与良好形象，发挥

行业引领作用。不得利用职权谋取私利。

4.负责分管领域的业务推进，包括行业培训、技术推广、市场拓展、

科普宣传、会员发展等专项工作。

5.加强与分管会员单位的联系，定期调研走访，收集反馈意见，协调解决会员诉求，提升会员服务质量。

6.协助会长、常务副会长拓展行业资源，搭建交流合作平台，推动会员间、跨区域、跨行业的技术交流与业务合作。

7.在参与理事会（常务理事会）、会长办公会会议决策时，如涉及本人、亲属或所在单位的利益关联事项，应当主动申请回避，并不得参与表决。对协会商业秘密及会员信息负有保密义务。

8.完成会长、常务副会长交办的其他工作任务，定期汇报分管工作进展；接受监事会与会员监督。

四、秘书长职责

1. 在会长领导下、常务副会长直接领导下，主持协会秘书处全面工作，承担协会日常事务执行责任。

2. 组织起草协会年度工作计划、工作总结、工作报告、规章制度及各类正式文件，按程序报批后组织实施。

3. 负责会议筹备、组织及纪要整理。会议记录必须完整准确，载明每位理事的发言要点。对于会议表决中持反对意见的成员，必须在记录中如实载明其反对意见及理由，并由出席成员签字确认。协助邀请党组织书记或监事长列席涉及重大事项的会议。督办会议决议落实；

4. 负责协会会员管理工作，包括会员发展、登记注册、会费收缴、会员档案管理、会员服务及会员数据库维护。

5. 协调协会各分支机构、办事机构开展工作，建立健全内部管理机制，保障秘书处日常运转高效规范。

6. 负责财务日常执行工作：编制年度财务预决算（提交理事会审议）、执行财务制度、规范经费收支、按审批权限办理报销；不直接拥有财务终审权，定期向理事会、常务理事会、会长办公会汇报财务状况，接受监事会监督。

7. 负责协会印章、证照、档案、资产的管理，以及文件收发、传阅、归档等行政事务；落实印章分离保管（财务章、法人章、公章分人管理），严禁一人统管全部印章。

8. 组织开展协会日常业务活动，包括行业培训、技术交流、科普宣传、行业调研、信息发布、资质初审等。

9. 负责协会对外联络、宣传推广工作，管理协会官网、公众号等平台，发布行业资讯与协会动态。

10. 提出副秘书长及分支机构负责人提名（提交会长办公会 / 理事会审议），决定专职工作人员的聘用。

11. 完成会长、常务副会长交办的其他工作，及时汇报秘书处工作情况；接受监事会与会员监督，按要求公开履职信息。